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  最近看了阿湯哥的《明日邊界》,有別於他之前演的電影,這次他不再是魅力不凡、身手矯捷、衝鋒陷陣、刀槍不入、所向無敵、以一擋百、人人擁戴的不死英雄,而是一上場就被秒殺的嫩咖。不過他雖然被秒殺,卻也因此得到了時間重置的能力。每次只要他死亡,就會回到他獲得能力那天。因此他可以回到過去,重新學習、重新上場、重新殺敵,反正時間在正常的運轉下,所有發生的事件都是固定,他也就可以一直學習→死亡→學習的模式,來傳承他死亡前的經驗。

  同樣地,今天不是要討論電影,而是要談談,裏頭的“時間重置”這個觀念。常玩電玩的玩家應該都知道“賽富羅德大法”,翻譯成英文就是“Save and Load”,這就不難理解了吧?是的,這個大法很好玩也很好用,有些玩家甚至認為用這大法是作弊的行為。故且不去論這個大法的正當性,但是使用他之後帶來的效果是非常驚人的,因此很多玩家一用就無法自拔,從此深陷其中,久久不能忘懷。

  什麼是“Save and Load”?簡單從字面上來看,就是將遊戲保存至目前的遊玩內容,之後要是中途死亡,就可以讀取記錄,從上次的記錄點重新開始。在角色扮演遊戲中,“Save and Load”是必要的功能,因為一時片刻無法將遊戲玩完、不然就是魔王強的太嚇人。如果不能保存記錄,一個不小心,冒險隊伍全滅,之前的遊玩時數前功盡棄,那可是會讓人氣到想翻遊戲機的…。

  那麼又為什麼有些人覺得這是一種作弊的行為?主要還是看你玩的遊戲而定。要是玩的是即時戰略,還是回合制的益智遊戲,例如:大富翁,那麼常常讀取記錄等於掌控了整個遊戲進度。想想看,你丟骰子出了個四,跟精華地段市中心,差了一步,於是讀取記錄,直到丟出五為止。又或者阿土伯一直不來你家走走,你不開心,讀取記錄直到他付給你大把的過路費為止。這些都是把“Save and Load”用到淋璃盡致的表現。

  阿湯哥的《明日邊界》就是這樣子的一個概念。他在戰場上不斷的嘗試,一下子拯救同伴、一下子衝入敵陣、一下子尋求支援,不如意時,就死掉重來,直到得到最完美的結果。只是,電影可以這樣子演,現實生活中可不允許你做這種傻事。死掉了,就不能重來。然而,商場如戰場,很多投入商場的新兵,比阿湯哥還勇猛,不保存進度、不設置回朔點,抄著生財傢伙、裝著金炮銀彈,就衝入沙場。這樣子的結果,往往不是被淹沒在商場大軍裏頭,不然就是被貪婪同袍啃食乾淨。

  我們在玩遊戲、打怪、練功,都知道隨時要記錄。尤其是要去打王之前,都知道要去記錄一下。反觀我們在現實生活中,那些充滿志氣與勇氣的創業青年,卻鮮少這麼做。這是非常危險的行為,就像阿湯哥上戰場不穿機械裝甲、坐鐵達尼不穿救生衣、騎機車不戴安全帽一樣地玩命。今天的商場跟早期的商場相較起來有明顯的不同。現在的市場更加的瞬息萬變、捉摸不定、難以預測,如果再把無遠弗屆的網路考慮進來,就會感覺到更加的渺小,找不到一個精準的立基點。不過,不管市場再怎麼變,萬變不離其宗。隨時做好“記錄”的工作,就是保命之道。一位管理學大師曾經用麵包屑來比喻,如果你今天走入一片杳無人煙、充滿毒蛇猛獸的森林探險,你除了應該步步為營外,還要邊走邊丟麵包屑,這樣你才有跡可尋,找得到回去的路。的確,在麵包屑的幫助下,可以知道哪一條路是安全的,哪一條是死路,哪一條路我們已經探索過。有著麵包屑的記錄,我們甚至可以在撥開草叢發現一隻正在沉睡的獅子後,靜靜地返回上一個麵包屑,繼續尋找別的路徑。這跟阿湯哥的《明日邊界》裏的能力有異曲同工之妙。

  同樣地,創立一家企業、經營一間公司,也應該做好“留下麵包屑”的動作。在公司營運狀況下,我們用會計憑證代替麵包屑,用記帳代替記錄。走過必留下痕跡,交易必取得收據。唯有帳簿憑證完備,才有辦法清楚計算,這批進貨的成本是多少、每賣出一個的毛利是多少、僱用人員後的淨利是多少、每個月要賣出多少的量才能打平、一年營業額要衝到多少才能損益持平。上述這些計算都是要靠平常每筆交易的單據,入帳後才能計算得出。如果真的有人可以靠大腦記憶,算出一整個年度損益,說出成本與費用的每一筆金額,那就真的是神人了。雖然是神的等級,卻常常還是有人想要向神挑戰,他們把會計帳務交待給自己的大腦去執行,什麼都記在腦中,且自認絕對不會有錯。可是當你問他公司上個月前三大筆支出時,他又開始支支吾吾,無法清楚交待,這就有點讓人無法信服。

  除了神的挑戰外,另外,還有人會說:『我公司還小,才剛成立,並不需要會計。』我個人則是持相反意見,就是因為公司還小、才剛成立,就越需要會計。就算小孩子一樣,大人總是從他們還是很小的時候,就開始教他們,說話要有禮貌、坐姿要端正、握筆要正確、發音要標準、做事要認真…等,這些基本行為與態度,為的就是希望能夠從小向下紮根,奠定他們的基礎,養成他們的習慣,進而自動自發。如果從小沒教好,以後長大要再來改,那就更加辛苦費力了。同樣的道理,會計制度的建立,也應該是越早越早,甚至應該在公司草創初期,就要在營運計劃書裏頭載明。配置一位專責的會計人員,不僅可以協助建立會計制度、導出公司內部會計循環,還可以確實記錄每一筆交易。而這每一筆交易都是麵包屑、都是記錄點,雖然無法回到過去,但是可以回顧過去,喚起當時的記憶。為什麼當時我進了這批貨、為什麼我當時定價這樣、為什麼當時我僱了多少人員、如果相同的情況再發生,我還是會做出同樣的決定嗎?透過這樣子溫故而知新,看看過去的決策想想未來的可能,就和阿湯哥的時間重置能力、宅男的Save and Load大法,是同樣的功效。

  我們都不是經營之神,無法保證每一項事業、每一筆投資都會賺錢,唯一能做到的就是做好防護、降低風險,最好的方法就是據實記錄的會計帳務。就算經濟大環境再怎麼劇烈震盪,還是可以用這個方法以不變應萬變。所以下次當你打算加入商場這塊戰場時,不妨“記錄一下”。

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記帳記錄決策行為

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