記帳記錄決策行為

 
 　　早上起床，一邊吃早餐，一邊看新聞，偶然看見一則新聞，「某某藝人揭ＸＸＸ雙面人　牽連教會」。點進去看了看，大意是在說，Ｂ藝人曾替教會傳福音及做見證分享，完成後，牧師要求他填"簽"一張空白的勞務報酬單，做為日後申報用。他於當下有填寫基本資料，姓名、身份證號、地址、電話等，但因為報酬單上並無實際報酬金額，所以他也就沒有簽名表示收到款項。最近收到國稅局寄發的１１０年綜合所得稅核定通知書，發現通知書上多一筆，他未曾實際領取的執行業務所得。
 
 

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 　　關於買車這件事，一直存在一個讓人感到不可思議、匪夷所思、瞠目結舌、嘖嘖稱奇的都市傳說。『據說，車子買公司名下，可以省很多』、『聽說，用公司名字買車，不但不用繳稅，還可以退稅。』很多大老闆們，聽到這些民間故事、鄉野傳奇，整個就ＨＩＧＨ了，這麼好康的事、這麼棒的福利，怎麼可以錯過？！回頭想想，自己開公司也好幾年了，每次繳營業稅、營所稅、預估暫繳、各類所得扣繳，自己從沒缺席，每役必與、逢稅必繳。現在，終於換他可以嚐一點開公司的甜頭，實在無法輕易的放過。接下來，當然就是一連串的賞車、試乘、詢價、比價、拗贈品…等，此時，再加上車商業務的推波助瀾，把用公司名字買車這事件，講的天花亂墜，一來可抵營業稅、二來可抵營所稅、三來還可以退稅、四來分期零利率、最後五來期滿免費送給你。這根本就是一兼二顧，摸蜊兼洗褲的超高ＣＰ值的交易，而且買越高金額的車、賺越多，令很多老闆馬上就起心動念，一整頭熱，恨不得當下就開一台回家。
　　只是站在專業稅務顧問的立場上，雖然不忍心，但我們還是要堅守立場，不免要潑這些大老闆們的冷水。買車抵稅，第一要看的就是"車子的用途"。問他們車子的用途，為了抵稅，老闆們通常都會習慣性、潛意識地回答說：『公司用』。不論是買五人座的休旅車、房車、還是二人座的跑車，只要是老闆用，就等於公司用，因為老闆就代表公司。所以公平的認定的方法，就是看汽車行照。行照第一行會很清楚地載明用途，除了"自用乘人小汽車"已依營業稅法第１９條規定，不得抵稅外，其他的"自用小貨車"、"營業用小貨車"、"自用小客貨"等，皆可抵／退稅。總之不論是小貨、大貨還是客貨，一定要有一個"貨"字。（老師請下音樂，【周杰倫：霍元甲】，直接從副歌開始）

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 　　本文開始前，先來說一個《趙襄王學御》的故事。戰國趙襄王向王子期學習駕車技術，學成後，就跟王子期比賽。比賽時，趙襄王換了三次馬，三次比賽都輸，忍不住罵道：『你教我駕車，一定有偷藏步，沒有把真本事全傳授給我。』
　　王子期回答：『大王，我的本事都教給您了，但您用的方法不對呀。駕車比賽，最重要的是，馬套上轅，並跟車輛配合穩定。趕馬時，注意力要放在人的指引與馬的奔跑相互協調上，這樣速度才會提昇，也才跑的遠。可是，您只要落在我後頭，就只想著要追上我；跑在我前面時，又怕我追上來。但其實駕車賽馬這件事，不是跑在前面，就是落在後面，但您不管是領先還是落後，所有注意力都放在我身上，哪還顧得到馬匹奔跑的協調性、一致性呢？這就是您落後的原因。』

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人類是模仿大師，人類最早的學習技巧，就是透過模仿。我們最常模仿的對象，近從生活週遭身邊的人、學校同學多數的人，遠至電視新聞上的政商名流或歌唱節目上扭腰擺臀的諧星藝人，無一不在的影響我們思想行為。
我們一直都在學習，從嬰兒時期，我們就學習身邊的人怎麼說話，如何發音；長大後學兄弟姊妹的用字譴詞、學父母師長的態度語氣；在學校成績好的同學讀書方法、好動學生的運動方式；出社會後在公司學同事的做事方法、客戶應對方式；閒睱時學電視新聞、政客業主的解套話術，這些都無時不刻直接或間接地改變著我們的行為。
因為這樣子潛移默化的關係，模仿變成了一種捷思途徑。當想要設立新品牌、幫公司命名時，很容易就想起一些知名大廠。例如漢堡就自然想到麥Ｘ勞、炸雞就想到肯Ｘ雞、披薩就想到Piz** **t、咖啡就想到星Ｘ克。但是也是因為這樣不費力的聯想關係，導致有一些創業人士，在取公司名字時就卡關，一直走脫不出那一層的聯想關係，甚至乾脆改了幾個字，把公司設立起來開始營運。這其實跟山寨版的"我當家"賣漢堡、"ＭＦＣ"賣炸雞、"星法克"賣咖啡，是完全相同情況，佔了原有業者的便宜。

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上一篇談了查帳的基本要件及降低稅賦的方向，今天要來說說另一種申報方式：擴大書面審查（以下簡稱書審）。
 
 每年在做結算申報的時候，都是在四、五月，天氣漸漸轉熱的時候。營業人不免心浮氣躁、耐不住性子，沒有耐心去一一整理這些煩雜的單據，所以國稅局很順從民意的推出書審的申報方式。擴大書面審核實施要點第一點，開宗明義，就告訴大家『為簡化稽徵作業，推行便民服務，特訂定本要點。』

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圖片來源：http://www.management-training-development.com/wp-content/uploads/2016/04/bigstock-Female-Workers-Fighting-34664975-1024x925.jpg

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這一篇是針對稅務員(COTAUNC)幾天前來訪留言所做的回覆，另一方面為各位營業人提供另一個觀點。他的留言全文如下：
看這篇PO的時間是在2013年,身為稅務員的我以2015年的現況來說明一下使用電子發票對記帳業者和國稅局的好處,基本上我們我國稅局很討厭紙本,所以您說的一定要有紙本現在應該不多見,畢竟查閱紙本曠日廢時,且還要請記帳業者提供,一拖就是好幾天,如果改成電子發票,將發票憑證都上傳網路,國稅局覺得有問題時自己去網路上查詢葉記帳業者上傳的檔案,大大節省國稅局調帳的時間成本,所以國稅局才會大力推行電子發票,再者紙本發票雖然書寫開立方便,但別忘了,報完稅後要保留5年,如果您是發票使用大戶,就必須準備足夠的空間來堆放這些憑證,如果哪一天國稅局覺得帳有問題請你提示憑證時,您確定您可以在裡面找得到嗎?(即便找到也可能要花個好幾天),所以要不要使用電子發票就看營業人自己決定吧,只是橫看豎看都覺得電子發票比較好用(以本人自己曾經待過便利商店的角度來看,不用怕跳號,不用怕發票不夠用,不用怕存根聯跟收執聯放反)
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　　在1990年那時，UNIQLO優衣庫雖然有十幾家店面，在賣休閒服飾、紳仕西服、婦女套裝…等商品，但是每一間店面都自成一家，各管各的、各司其職，完全沒有一套標準化流程。每一天，社長柳井正都在為了各個分店所遇到的不同情況傷腦筋，有些甚至要他親自到場處理的問題，更讓他疲於奔命。有一天，他想他不在再這樣下去了，為了要讓公司上市上櫃，一定要有一個標準化的作業流程，不管是對內的營運或者是對外的拓展，都要制度化，不能再把大大小小的事統統往身上攬。因為那樣他開始買書來看，學習書上的方法，鑽研管理上的知識。柳井正社長開始做一些股票上市前置工作的研究，偶然的機會下，他讀到安本隆晴會計師的著作書。他發現會計師安本隆晴是可以幫助他建立一套完善制度的不二人選，立刻撥了一通電話安排會面，並邀請他擔任公司的監察人。安本會計師加入後，開始整頓整個公司，並按照機能，分成四個部門，其中最重要的就是總管的管理部。他進一步把他的核心觀念導入，“用數字管理整個公司”。要用數字管理公司，就要有對數字能力強的人。結果，他發現整個公司從上到下居然沒有一個專門負責會計或財務的人！唯一一個稍微有接觸到的人是公司委託報稅的稅務師（記帳士）。後來安本會計師建議柳井社長盡快聘請一人專職會計、財務人員。而柳井社長也照辦了。因為這樣的分析下來，沒有多餘浪費的人力資源，也沒有空白的職缺，所以公司很快的步上了軌道。再加上公司經營狀況、積效、評價、毛利…等全部用數字在表達，使得調整時期中的每一個決策可以很明顯的反映在報表上。9年後，UNIQLO終於在1999年於東京證券交易所掛牌上市。現在全世界約有1500多間分店，為全球第五大的休閒服飾品牌。
　　看完了UNIQLO上市之路，我發覺到一件很不可思議的事，那就是居然連做事都很謹慎小心、循規蹈距的日本人都會犯下一個公司沒有會計人員的這種可怕的錯誤。更可怕的是，台灣跟日本一樣，有很多中小企業是沒有聘請會計人員的。一間公司沒有配置會計人員，就像登山不帶羅盤、出海不帶六分儀一樣的不要命。登山的時候，如果在樹林茂盛的樹林裏迷失了方向，可以靠羅盤朝著同一個方向前進；在海上航行也是一樣，六分儀可以讓航海者，在一望無際、大海茫茫之中，知道自己所在的位置，再來決定前進的方向。會計人員也有同樣的功用，在日常工作中，他幫你記錄商品的進貨成本、出售價格、人事薪資、雜項購置、水電費、電話費、交際費、運費、租金…等各種費用。進一步他可以用這些數據計算出每一項商品的毛利及扣掉各項費用的淨利。如果來客數也抓的準的話，還可以反推回去大約要賣多少的量才能持平。研讀這些數據，你可以得知何時是旺季、何時是淡季。甚至，還可以活用這些數據，設定經營策略，何時可屯貨、何時該出清。如果做促銷廣告的話，營業額成長多少？如果該善環境的話，來客數是否有增加，這些都會反映在數字上。而這些寶貴的數據都可借由一個專業的會計人員幫你記錄著，做為日後改善的依據。
　　反觀現在台灣的中小企業，對多數的老闆來說，會計人員變成一個可有可無的職缺。多數的老闆要的是一位銷售人員，一位會幫他賣東西賺錢帶來現金流入的人。而不要會計人員來幫忙聯絡客戶、安排出貨、催收帳款、訂貨打單…等工作。等等，上述的工作內容好像偏離軌道？沒錯，在很多中小企業會計已經被視為一種行政，所以大部份的老闆就覺得沒必要去花錢請人來做這些簡單的工作，雖然錢不多但是能省則省。然而真正要價很高的業務人員，他們又捨不得花錢請，就這樣東省西省，形成了一種惡性循環。

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“I’m going to make him an offer he can’t refuse.”－－電影《教父》

 

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