常常過了年中、接近年底時就會有客戶打來問，結算申報要怎麼報比較好？ 或者在跟新客戶接洽時，對方也會問營所稅要採取哪一種方式計算，最好？ 其實也沒有什麼最好，因為每個人對最好的定義不同，只有適合不適合的問題。像有些人是打死不繳稅，什麼國家建設要更好，誠實納稅不可少，對他們來說簡直是天方夜譚，營業稅、營所稅要怎麼報都沒關係，只要不繳稅就好。還有另一種人，他們是很怕麻煩，他們不喜歡跟稅務員通電話、不喜歡國稅局的公文、不喜歡準備文件資料、不喜歡透露跟營運上有關的任何事情，所以他們覺得只要是在合理範圍內，繳稅是可以接受的，只要不要花時間去應付國稅局就好。
當然啦，沒有人喜歡繳稅。開個公司好不容易賺錢，錢也入袋為安，還要再拿錢出來繳稅，真的是很痛苦的一件事。畢竟賺錢是來花的，不是拿來繳稅的，如果要繳那麼多稅，那一開始就不用賺的那麼辛苦。再說，繳那麼多稅，國家也不會特別優待你什麼，走國道一樣要收費、住院時不一定有床位、垃圾一樣要做分類，既然繳稅沒什麼實質上的好處，那麼多數人就是以不繳稅為最終目的。
其實，要不繳稅並不太可能，就像稅法一直修、國稅局帳一直查，就是針對那些沒在繳稅的營業人，讓他們也要繳，才顯得稅法的公平及彌補富人免稅的輿論壓力。
好，那麼，既然稅逃不掉，至少有辦法操作繳多或繳少吧？是的，這是可以操作的，但是我所謂的操作，是指平常營業人在營運期間就要做好稅務規劃，買賣的時候，取得相關的交易憑證，經營的時間，就要取得費用證明，才能達到節稅的目的。而不是等到稅期申報，事務所幫你把稅金計算出來後，你知道要繳稅後，再臨時跟事務所說，不要繳那麼多的稅。到這個時間點，一切都為時已晚。因為你公司的發票都開出去了，營業稅報了，收入也承認了，不可能減少。再者，營所稅申報是在次年的五月，所以就算你人脈很廣、配合的廠商很多，他們一樣無法出具去年的發票給你。
所以對結算申報有基本的認識，可以讓業者在營運期間更妥善規劃營運流程及金流分配。那就來切入重點，了解什麼是"查帳"。
結算申報採查帳方式，其實就是我們一般的認知，（收入－成本－費用）＊營所稅％＝應納稅金。如果想要降低應納稅金，無非就是衝高成本和費用。成本要增高，就是進貨進料時，都有取得發票憑證；費用要增加，就是盡量收集水費、電費、電話費、郵資、交通、運費、保險、租金、修繕、勞務費及薪資…等。大部份的老闆很聰明，看到這馬上就會說，能夠取得這些成本、費用，表示實際的支出也是這麼多，只是先付錢後抵稅而已，根本沒有省到啊。是的，要取得１０００元的發票，就要確實跟對方有交易，並支付１０００元給對方，這才是合法的憑證。那有沒有辦法，取得１０００元的發票，但是實際上只付了８００元或更少呢？例如，給予２００元的回扣，或者提供別家的發票給予抵稅。熟門熟路的老司機，當然可以找到這些配合廠商。這些都是有可能的，但是也都不合稅法規定。
說到這，聰明的老闆們，馬上又想出了另一招，薪資報高。是的，薪資高了，等於費用增加了，也就等於淨賺變少，淨賺少了，要繳的營所稅也跟著少了。所以早期只要公司賺錢，業者就是去找人頭來報薪資，那時候甚至還有專門在買賣人頭的掮客。但是這一樣是不合法，而且風險很高。第一，賣人頭的話，通常都是一顆多賣。不會一顆人頭只賣給一間公司，一定是一顆人頭賣給好幾間公司。不用多，通常一顆人頭只要賣給三家公司以上，年薪資所得也就會跟著破百萬。這很容易引起國稅局的注意，而被發文查薪資。第二，被當人頭賣的話，就算國稅局沒發現，戶籍地址一定也會收到國稅局的稅單。個人綜合所得稅，每人每年的免稅額加扣除額，也才差不多２５萬多（每年會調整）。薪資所得爆增那麼多，達到年收入百萬以上，一定會繳到個人綜合所得稅。通常人頭本人不會處理，都是等收到個人綜合所得稅的補繳稅單才發現被賣了，然後就直接拿著稅單跑去國稅局說該公司虛報你的薪資。當然，國稅局又發文給公司要求查薪資。當然這些都是假的，根本沒辦法送出去查。好，就算國稅局沒發現，人頭家屬不介意，還有第三，勞保局、健保局把關。薪資報那麼高，勞健保的投保級距一定會被往上逕調，然後每個月個人要繳的自負額就增加了，除了這個還有二代健保補充保費，又是另一筆負擔，這些一層層加起來，都是為了防堵薪資人頭。
那什麼樣的公司適合用查帳申報？舉例來說，收入1,000萬、成本500萬、費用300萬的公司，一年淨賺（課稅所得額）是200萬，採查帳申報，要繳40萬的營所稅。如下圖所示：
如此可知，只要成本越高、費用越多，淨利也會跟著降低，相對地，營所稅就可以少繳。甚至，只要淨利是0或負數，那就根本不用繳了，而能夠達到這種條件的公司，大多都是製造業或買賣業。這類型的公司，都是有進貨才有銷貨、有進料才有製造，所以高成本、高費用對他們來說亦是一把雙面刃；有可能不用繳營所稅，也很有銷售不如預期，收入不甚理想。
最後，採查帳申報，故名思義，就是要國稅局查你的帳。所以你要確定你的帳經的起查、你的心臟夠大、你的話術夠好，才不會被一查就倒。不只成本費用被剔除，還要補稅，那才累。
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