現在這個年頭,資訊發達、法令透明,公家機關的服務也更加和藹可親,很多新創業會選擇自行辦理設立登記,想說只是要開個小店面、小商號,做點小生意而已,不想假手於他人或代辦業者。這其實是一件好事,讓新手老闆,更加認識自己的生意。只是自行辦理頗為耗時,如果趕著要統一編號的話,花錢請人處理也是一個不錯的選項。
這一篇就手把手的教你,如何從無到有地把商號成立起來,從應備文件、填寫項目、注意細節,都一次公開。
預設條件:在新北市成立一家免用統一發票的早餐店。
所以下列的文件也都是以這個條件來填寫。
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市政府篇
首先先到"一站式線上申請作業"網站
已有帳號的讀者,可直接跳步驟⑦
已有帳號的話,可直接從此步驟⑦開始
付款完成後,等大約半天 ~ 一天左右的時間,官方會以簡訊和電子郵件回覆審查結果。
可以回來這邊查詢結果
名稱預查過了之後,
就可以找刻印社刻公司章和負責人章,俗稱的大小章。
印章刻好後,
再來找房東取得【房屋使用同意書】或【房屋租賃契約書】,二擇一提供。
這是【房屋使用同意書】的範本
這是【房屋租賃契約書】的範本
★注意,第七條,使用房屋之限制。一定要由原來的"住宅使用"改為"營業使用"。
記得請房東提供【房屋稅單】
或【建物所有權狀】,二擇一提供。
然後,再填寫【商業登記申請書】
到此為止,文件都準備好了,但是要轉成電子檔,可以用掃描器或拍照的方式。
要有4個電子檔:
□1、【商業登記申請書】
□2、【負責人身份證】影本
□3、【房屋稅單】 或 【建物所有權狀】
□4、【房屋使用同意書】 或 【房屋租賃契約書】
再回去一站式,做商業登記的申請
然後會出現一個上傳畫面,
再把那4個電子檔上傳,並完成付款。
市政府收檔後,要是有問題,會電話聯絡。
沒問題的話,大約兩個工作天後,就可以收到【核准公文】和【商業登記抄本】
現在已經沒有營業事業登記證了,完全就是用這兩份來代替。
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國稅局篇
收到後,把剛收到的文件【核准公文】和【商業登記抄本】,各COPY一份。
並填寫好【營業人設立事項表】
想要免用統一發票的話,記得加附【小規模營利事業申請免用統一發票申請書】
最後再上封面【受理獨資組織登記案件收(補)附件告知單】
完成後,就可以準備把資料寄出了,寄至登記所在地的國稅局,
在此範例中,是寄至板橋區文化路的北區國稅局板橋分局。
信封裏要備妥這幾項資料:
□一、【受理獨資組織登記案件收(補)附件告知單】
□二、【營業人設立事項表】
□三、【營業人設立登記申請書】
□四、【小規模營利事業申請免用統一發票申請書】
□五、【負責人身份證】影本
□六、【房屋稅單】 或 【建物所有權狀】
□七、【房屋使用同意書】 或 【房屋租賃契約書】
等大約十個工作天,就會收到國稅局的回文,告訴申辦結果,和最重要的,是否可以免用統一發票。
收到公文後,於早上時間,撥個空,帶著身份證,去當地國稅局找稅務員,
跟他說你是負責人。
他會跟你做例行性的訪談,如,有沒有掛招牌、公司請幾個人、營業面積、主要營業項目、商品單價、網路通路…等。
確定都沒問題後,他會發一張【免用統一發票】的證明貼紙給你,就可以快快樂樂的開店做生意了。
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