執業那麼多年下來，難免會被問到，怎麼記帳？首先我得說，公司帳和個人帳，是完全不同的兩回事。記公司帳的話，除了基本的會計概念外，還要再搭配合適的軟體，才能發揮最好的效果。那麼關於個人記帳，在開始記帳前，你需要知道，你想要從你的個人帳上得到什麼？看出什麼？有些人想要知道自己的錢花到哪去；有些人想要知道一個月的總支出大約多少；有些人甚至是把記帳當成日記一樣在寫。這些都是記帳可達成的目的。但如果說，想透過記帳增加收入，還是因為記帳不再當月光族，這個效果就有限，甚至無法達成預期的效果。所以先確定記帳的目的，才知道需不需要記帳。我自己的個人帳的話，說來慚愧，我已經放棄個人記帳好幾年囉…。主要是因為這幾個因素：
一、曠日廢時
大家都知道，記帳和運動一樣，需要耐心與毅力，並持之以恆，效果才能顯現出來。但是記帳不像運動，運動的話，今天下午去操場跑一跑、流一流汗，晚上就會比較好睡，隔天也會覺得身體比較輕盈、思緒比較清淅，這些徵狀，自己可以馬上感覺得出來。記帳只是一種過程，不是一種結果；要透過這個過程，達到我們要的結果，還要過帳，出報表，才能看的出來記帳的成果。當然，網路上有很多免費的軟體或ＡＰＰ可供下載使用，並且強調簡單、好用、易上手。我自己也下載過幾套來試用，但不管是用哪一套、哪一款，都還是還面臨一個最根本的問題：時間與人力的需求。我還是得要自己去做分類與輸入。這兩項工作還是要靠人力一張一張單據逐筆篩選，然後再登打入帳。而且，有些時候，買的東西，是連張收據都沒有的，登帳時，完全要靠自己的記憶。而我又不是一個記性好的人，所以常常會忘了到底錢拿去買什麼。為了改善這個問題，後來索性，在花錢的當下，直接用手機記錄下來。這樣子一來是減少漏登打或忘記買什麼的可能性，但是變成常常要拿手機出來記錄。如果是在用餐，那倒還簡單，等餐的過程中，可以順便做記錄。但如果是逛夜市、年貨大街，走到哪、買到哪，那就有點麻煩，就不可能隨時記錄買什麼了，而且也破壞了逛街的興緻。
二、差異性不大
我一直很偏執地認為，每個人每個月的支出，應該都相差不遠。每個月的支出，應該都滿固定的，不外乎租金、餐費、治裝費、交通話、電話費…等，收入也是一樣，就是固定的薪水。跟公司的帳比起來，變化其實不大；個人不像公司，需要營運成本、人事支出、行銷費用…等。所以，除非收入能增加，不然支出類金的額其實不會有什麼太大的變化。早期，我自己為自己記帳時，記了幾個月後，發現這幾個月的支出，都大同小異，金額也相差不大。所以除非習慣或環境改變，不然在規律的生活下，我的個人支出也是很有規律的。
三、與其留戀過去，不如放眼未來
在剛開始記帳的前幾個月，第一次的月收支表出來時，我還滿興奮的、滿有成就感的。只是這份感動並沒有維持太久，甚至不到一分鐘。我當時看著總表，心理想著：嗯…然後呢？
錢畢竟也已經花出去了，知道花去哪兒，似乎也沒什麼太大幫助。有些人會說，藉由記帳，讓自己的財務透明，了解自己的消費習慣，才不會衝動購物，也才有可能存錢。只是這個方式對我比較不適用，我記帳一段時間後，唯一的好處就是知道每個月在食衣住行育樂上面花了多少錢。至於衝動購物、改變自己的消費習慣的幫助則不大，更別說要存錢了。
老實說，我很少回過頭去想以前的事，所以自己的收支表，我也不是很在意。我覺得，與其在那邊想辦法省那五塊、存這十塊，不如想想怎麼讓收入增加１００元、１０００元。我的個性比較衝，總覺得與其節流，不如開源，就像格鬥漫畫常常說的，攻擊就是最好的防禦。
四、最好的記帳方式，就是不要記帳
我曾經有一段時間，採完全現金支付，儘量讓每一筆消費，都用現金的方式完成交易。透過這種方式，我不用記帳也可以知道支出多少，剩下多少。現在有更聰明的方式，就是盡量選擇電子發票的店家，把手機、悠遊卡、信用卡都登記為你的載具，這樣子一來，只要交易完成，資料也進到你的手機ＡＰＰ了。在交易完成的當下，帳也記好了，是我目前覺得最適合我的記帳方式。這種簡單的記帳方式，可以大約知道每兩個月的支出是多少，但是還是有幾個缺點，像不能分類、不能跑報表等。
關於記帳，首先就是要確定，想要從帳務上看出什麼？想要知道的越多，帳就要記的越細，帳做的越細，要投入的時間與精力，也就跟著大了起來。所以對很多人來說，記帳是一個Ｃ／Ｐ值很低的行為。但是，記帳仍有它一定的好處在，可以讓人知道收支的變化及差異。所以要是對於個人帳務的要求，沒有太嚴苛的話，可以試著採用發票載具＋ＡＰＰ的方式，以這樣子最簡單的方式，消費＝記帳的模式，來完成記帳的工作。
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