自從五月疫情變得更加嚴峻，政府宣布三級警戒以來，各行各業都受到影響。尤其是餐飲業、旅遊業和飯店業者。大家的生意都一落千丈，甚至被迫關門歇業。員工因此也開始跟著被減班、裁員或放無薪假。為了因應這非預期的收入驟降衝擊，政府提出了各種紓困方案，從公司行號、正職勞工到計時人員，都有補貼。
日前，在網路上看到了一則新聞，一位打工妹妹，申請部份工時一萬元紓困補助，結果資格不符，被退件了。退件的原因是，請領資格是，4月30日依然在公司投保的員工，才符合，可是她的公司4月29日就把她退保，所以她無法領取紓困金。可是，她明明還在職呀，怎麼公司會把她退保? 原來，她是計時人員，上的班是排班制，而公司也就依照排定的班表，幫她做加退保的動作。簡單來說，就是有排班的日子，就加保，沒排班，就退保。所以她一個月排10~15天的班，也只能這10~15天，公司會幫她加保，其它時間，則沒有保。那這位打工妹妹，她四月份的班是上到4月29日，五月份的班，從5月4日開始。公司也就把她在4月29日那天做了退保，並在5月4日，再加保回來。
對於他們的公司，為何採取這種當班沖銷的加退保方式，我是滿不能認同的。
首先，要考慮到時間成本。雖然說，勞健保線上加退保的過程簡單，整個加退保流程，約3分鐘內可完成。但是要每星期一直重覆加保、退保，就很煩人。而且，在做加退保之前，還要先核對是否跟出勤的班別一致，排定的班別是否正確。要是員工人數多，又包含正職人員的話，那光是核對出勤表，就是一項耗時耗力的苦差事。弄到最後，應該連自己都忘了，員工目前是加保中還是已退保。像這種花了大把時間，卻不能直接或間接幫公司帶來效益的事，都要盡可能的避免。
再者，就是人事成本。事情，不論大事、小事、瑣事、雜事，它就是一件事，而這每一件事，它都不會主動去完成，一定是有"人"去執行。不管是拜訪客戶、回覆email、訂購文具、收掛號信還是擦公司大門，不管大小事，這些一一都是派人去做的。沒有人做，它就是放在那邊。勞健保的線上加退保也是一樣的情況，不管它的系統再怎麼好用、操作上再怎麼便利，它就是一份"工"。"工"產生了，當然就是要派人去完成它，才能完工。所以不要因為它是簡單的小事，不用花太多時間，就一直重覆的去做。而是應該要讓大事化小、小事化無，才能真正的省下人事成本。
還有，這間公司會這樣子操作，同一月份裏，幫員工連續加退保，最主要的目的，應該還是為了錢，為了省勞健保費。但其實仔細算一算，省下的很少，付出的很多。計時人員通常都是保最低級距，保15天和保足月30天，差額約1500。以這間公司，現有的操作手法，每位員工每月可省下約1500的保費。可是換個方向想，為了省這1500，公司要指派人員處理、多花時間核算，這樣真的有比較省嗎? 我可不這麼認為。
最後，公司所有的行政事務，都應該被規律化。一旦不能照原有的規律運轉的時候，那就是個警訊，就要特別的注意，甚至要不讓它發生或避免它發生。舉例來說，便利商店的上班時間，是0-24小時，全年無休。這是它的運行規律。如果今天某家店，不小心有確診者足跡，必須緊急休店一天消毒，那"休店一天"就是個緊訊，店家應該要避免這種情況再次發生。加班也是一樣，原本都是很有規律地朝八晚五的上下班，某天同事突然開始加班，留到很晚，那麼"加班"就是個警訊，那老闆就應該去關心了解一下，加班的原因。回到一開始的"計時人員同一月份連續加退保"，因為本身這位打工妹妹，能上的班別和時間長度，就很不固定，所以她的班，就沒辦法有一個固定的週期運轉。那如果想要讓公司有規律地運轉，可以從找個正職或可固定時數的兼職這方面開始著手。
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