記帳記錄決策行為

　　在來信詢問成立公司行號的信件中，有一封是這麼說的。她說她是網拍服飾業者，沒有實體店面，全部是透過網路平台和拍賣網站來做生意，所以沒有店租的壓力。她一個人做，從進貨到出貨，一手包辦，沒有請人，也沒有人事成本的壓力，做起來相對輕鬆。如今收到國稅局來函，要求補辦營業登記，所以想請問，她應該是要成立公司還是行號? 成立好之後，是否就要開始開立發票和繳稅? 進貨的部份比較複雜，有些是請國外的朋友寄的，有些是自己出國去批的，甚至有些是客人先下訂，再去幫忙找的，那以後是不是都要有取得發票的商品才能賣了? 她的問題，其實滿多的，這邊我就一個一個回答好了，免得跳來跳去的，反而更迷濛了。

　　首先，『要成立公司還是行號？』這個問題，和下一個『成立好之後，是否就要使用發票？』是連動的，我就一起說明。通常我是建議，如果是一個人、初營運，那麼成立行號就可以了；但如果新創的事業，有複數股東，打算朝規模化、企業化的方向來經營，當然就是成立公司。可是，還有一點必須考慮進去，就是有沒有要使用統一發票？要是想要"免用統一發票"（雖然說不一定會核准），那就只能登記行號了，因為公司是一定要使用統一發票的。立個方形矩陣如下：

　　『成立好之後，是不是就要開始開發票和繳稅？』是也不是。如果是使用統一發票的店家，每一筆收入就是要開發票，依照發票開立的金額繳稅，有開有繳、沒開沒繳。使用收據的話，則是出收據，但不論收據金額多少，甚至沒開收據，每三個月都還是要繳營業稅。

　　又問『進貨的部份，有些是請國外的朋友寄的，有些是自己出國去批的，甚至有些是客人先下訂，再去幫忙找的，那以後是不是都要有取得發票的商品才能賣了?』嗯，這個問題衍生出幾個問題，而且還滿嚴重的。開店做生意，一定都是先有進貨，才能銷貨；先進後銷。那反過來，東西先賣出去、或提供圖檔給客人，收到錢後再去進貨，屬先銷後進，就不符合稅法規定，這個是可以罰的。再來，妳說貨都是自己批進或朋友寄來，老實說這樣的行為，已經算是走私了，因為那些都是妳的進貨，而且是應稅商品，這些商品進來台灣時，要申報。可是妳應申報卻未申報、應取得進貨憑證卻未取得，所以於法不符。再者，因為妳是自己帶進來，沒有透過報關行，沒有走海關，當然就沒繳到關稅。還有，進海關時，海關也會代徵營業稅，同樣地，這一筆妳也漏了。所以，這是逃漏稅的行為，被查到時，一樣要罰。

　　接下來，妳解釋道，『要是要繳稅，那一定會反應在成本和售價上。一旦售價提高，在同行之間就沒有競爭力，很有可能會失去原有的客群，甚至連原本的利潤都被稅金侵蝕掉，那不是逼妳不要做生意，要妳關門大吉嗎？』妳目前售價能夠壓那麼低的原是什麼？說穿了，就是少了那些關稅和營業稅的成本。因為妳不用繳這兩個稅賦，當然，妳的成本就低，進而售價也可以跟著壓低。但是，不要讓自己的生意，成也售價、敗也售價。我覺得做生意只靠單一賣點是很危險的營業行為，就像妳會覺得，妳是靠低價才拉到客群，但是會因為售價而來的客人，最終也會因為售價離妳而去，所以不能只靠低價來吸引客人和獲利。舉例來說，就像好市多，大家都知道它們的東西最便宜，可是賣東西獲利卻不是它的主要金流來源，它還有龐大的會員群來支撐它，每年收的年費才是關鍵。再進一步想，那如果它取消會員制，每個人都可以進去採買，反正只要東西的售價是最便宜的，那還有可能這麼多人想去逛嗎? 同理可證，如果妳想讓自己的網拍事業銷售長紅的話，那麼找出那個賣點，能夠為妳帶來穩定的人流或金流，才是當前妳應該要做的。

　　至於"繳稅"的問題，是很多人都排斥的，大家都誤以為要"自己掏錢出來繳稅金"。這一點我在【《105》你的稅金不是你的稅金】有提過，真相只有一個，所有的售價、定價裏面都已經內含稅了，每個老闆、營業人，都只是幫國稅局代收、代付而已。所以這筆稅金，從頭到尾、自始至終，就不是妳個人的財產、所得或可動用的金額。就好比說，小明欠小陳100元，小明拿100元給妳，請妳幫忙轉交給小陳。妳不能因為這筆錢過妳手，妳就要抽吧? 妳也不會因為要拿出來還給小陳時，就覺得是妳花了100元吧? 那同樣的，稅金也是一樣的概念。所以，利潤不會被稅金侵蝕掉，妳賺到的錢，就是妳的錢；妳代收的稅金，就是代收的稅金，兩者各自獨立，互不相干。多繳稅並不會讓妳的利潤變少，少繳稅也不會讓妳的利潤變多，但是如果妳的利潤是來自妳少繳的稅金，妳獲利的模式是盡量不繳稅的話，那妳的定價機制和獲利模式，顯然就有問題了。那身為老闆的妳，花點時間，好好的研究成本、定價與毛利三者之間的關係，才是妳當前要專注的課題。

　　最後，我想說的是，我年紀大了，記性又差，對於很多事都無法親力親為。像妳這樣從商品進貨、產品定價、包裝出貨、售後聯絡…等，統統一手包辦，實在太利害了，但也很辛苦，而且甚至整個人被綁住了。在【富爸爸窮爸爸】書中曾說到四個象限，裏面的S，指的是自我雇用者，像醫師、建築師、藝人、作家、講師和一人事業家，這一類的人很辛苦，事事都得操心，無法脫離，無法傳承，無法轉讓。就像許多著名醫師，很多人為了給他看診，排到排到馬路、等問診等到天黑都心甘情願，可是，每個人的時間有限，一個人的時間再多，就是24小時而已。如何去服務到更多的病人，就是他要研究的"臨界點"。一人公司、自營業者、網拍店家，也都是面臨一樣的課題，如何越過這個"臨界點"，服務更多的客人，是我們身為經營人都必修的難題。