記帳記錄決策行為

之前在網路上看到一則溫馨的小故事。一位上班族的婦女，每每統一發票開獎後，就會問同事有沒有人中獎，若有人中獎，便提供與獎金同等價格的金錢買下。因為這樣子省下中獎人跑郵局、等排隊的麻煩，所以大家也都很樂意賣給她。某天，一位同事好奇的問，為什麼她要付錢買中獎的發票。原來是她年事已高的媽媽，每天閒閒待在家。最令她媽媽感到興奮的莫過於兩個月一次的對統一發票，而會讓她興奮到呵呵笑的就是對中統一發票的時候了。她為了要讓她媽媽開心，所以買中獎的統一發票，混進去她媽媽的發票收集盒。看見她媽媽因為中獎笑個不停時，她也覺得開心了。

統一發票，一般來說大致上可以分為二聯、三聯及不分聯。二聯的發票，主要交易對象是自然人，不過，可別像我的客戶一樣，不想開發票給一位怪里怪氣的大叔，只因他行為“不自然”。（-_-）。三聯的發票則是流轉於法人之間。就像衣服一樣，我們會分男性、女性和中性，某些發票也可不被歸類於二聯或三聯，被當作中性一樣來使用，這一類的發票多是自行印製的電子計算機統一發票或電子發票。

回到一開始的故事，能夠被拿來對獎的只有二聯式的統一發票。例如右圖，這是一般最常見的“二聯式收銀機統一發票”，只要有去過便利商店、加油站或連鎖咖啡廳買過東西，就一定會拿到一張像這一種的長條型發票。這一種是由公家機關，財政部印刷廠印製，委託銀行販賣的發票，因此上面的發票編號是固定的，看營業人買到哪一區段的號碼，就用那一個區段。

比較容易被忽略的是這一種，如下圖，這一種是“手開二聯式統一發票”，同樣可以被拿來對獎。因為它大張，不易收存，又貌似三聯式，因此很多人以為這一種不能對獎，所以要是以後拿到這一種發票，記得也要留存好對獎，可別亂仍，錯過晉昇為千萬富翁的機會。

統一發票的架構是這樣的，一般消費者（自然人）到商店買東西，付錢後會拿到一張證明，也就是第二聯：收執聯用來作為支付證明。而老闆那邊則會留存第一聯：存根聯，作為報稅、收入證明之用。如果是公司對公司（Ｂ２Ｂ），那麼所取得的發票就又會多一張，扣抵聯，用來作為公司申報抵稅之用。如圖示。

以上是政府印製，銀行販售的發票，另外還有自行印製的。以中華電信所出據的特別發票為例，下左圖是個人會收到的，下右圖是以公司名字申請電話才會拿到的，主要的差別是在底下的部份。公司的電話帳單，下方可再分出“用戶收執聯”及“扣抵聯”。

另外，還有這一種，這也是自行印製的，叫做“電子計算機統一發票”，這個常常被跟收銀機發票搞混了。收銀機的是政府印的，而電子機計算機的是自己印的。收銀機的是各個營業人因主要交易對象的不同，分別自行向銀行買二聯或三聯來使用。電子計算機的是由總公司印製，分給各個分公司，透電腦套裝軟體、進銷存系統，最後再套表至點陣式列表機上，於銷貨時出據給消費者。消費對象不論是自然人或法人，都適用同一種發票，毋需因交易對象的不同而更換發票（事實上總公司也沒印別種的發票可供使用）。

最後介紹的這一種，是政府最近一直在大力推廣的電子發票。是一種以透過網路平台的方式直接將開立的發票上傳至國稅局。這一種是我個人最不喜歡的一種，除了操作人員要具備某一程度的電腦技能外，連上網傳輸的電腦硬體設備也不能太差。而財政部宣稱有快速便捷、節能減碳、省錢省紙的效果，對於這些效果我始終保持著懷疑的態度。我知道，所有的改革一定會有陣痛期，但那是指剖腹生產出更好的東西而言；而電子發票不是剖腹生產，是切腹自殺。那種痛不是陣痛，是長痛。有的時候看政府的文宣，就像看以前的一個電視節目，玫瑰之夜，裏頭其中一個很紅的節目一樣…。以“快速便捷”、“節能減碳”來說，是的，只要營業人可以連上網際網路，就隨時可以在網站上作業登打，將要開立的發票上傳申報。但我不覺得這樣會比帶著整本的手開發票到處跑來得更為便捷。好啦，就算有筆電跟無線網卡，隨時可以連上網，但這樣子的總成本算下來至少要萬把塊，比起一枝筆、一本發票一佰塊有找的成本來說，還是後者來的更為省錢。

電子發票的最終目的是要達到“無紙化”的境界，這個出發點是好的，畢竟少伐一點樹，對於整個自然生態都是有好無壞。只是在達到這樣的境界前，一些“人”的因素尚需被克服或教育。容我先大約說明一下目前的會計流程。我們拿到發票並完成申報後，會編製傳票，並將第三聯：收執聯貼在傳票後面，以茲證明。如果，全部改成電子無紙化，傳票後面就不用貼了嗎？？這樣國稅局查帳會過嗎？？請他們自行連進資料庫去抓，他們會願意嗎？？沒有一個營業人會願意冒著無出示帳冊被直接核稅的風險，所以，大家還是會將已申報上傳的資料下載，並以Ａ４紙一張一張列印出來，貼在傳票後面，免得到時候被調帳時，口說無憑。所以，要讓電子發票無紙化，最大的問題不是在公司行號，而是在國稅局的稅務人員本身。只要他們一天不改變作風，就永遠沒有“實際”達成的一天。（即使政府不印製發票，那也只是“表面”達成；連營業人都不用列印，才算“實際”達成。）只是再怎麼不好用，當有越來越多的店家被“輔導”使用時，那也無可奈何。

（１０２．１０．０４感謝網友的提醒，附上三聯式收銀機加副聯圖檔）

最後附上一個簡易的表，作為這一篇的總結。