記帳記錄決策行為

　　這幾天，看到了一則新聞，南投縣稅務局，一名蔣姓女公務員，四年以來，生了兩胎，請了700多天假，沒上到一天班，並領走了100多萬的津貼。而人事總局也表示，該名人員是合法請假，無法可罰。

 
 
 
 現在這個年頭，資訊發達、法令透明，公家機關的服務也更加和藹可親，很多新創業會選擇自行辦理設立登記，想說只是要開個小店面、小商號，做點小生意而已，不想假手於他人或代辦業者。這其實是一件好事，讓新手老闆，更加認識自己的生意。只是自行辦理頗為耗時，如果趕著要統一編號的話，花錢請人處理也是一個不錯的選項。

 
 　　本文開始前，先來說一個《趙襄王學御》的故事。戰國趙襄王向王子期學習駕車技術，學成後，就跟王子期比賽。比賽時，趙襄王換了三次馬，三次比賽都輸，忍不住罵道：『你教我駕車，一定有偷藏步，沒有把真本事全傳授給我。』
　　王子期回答：『大王，我的本事都教給您了，但您用的方法不對呀。駕車比賽，最重要的是，馬套上轅，並跟車輛配合穩定。趕馬時，注意力要放在人的指引與馬的奔跑相互協調上，這樣速度才會提昇，也才跑的遠。可是，您只要落在我後頭，就只想著要追上我；跑在我前面時，又怕我追上來。但其實駕車賽馬這件事，不是跑在前面，就是落在後面，但您不管是領先還是落後，所有注意力都放在我身上，哪還顧得到馬匹奔跑的協調性、一致性呢？這就是您落後的原因。』

   

 
 　　每次到了稅期申報，攤開各家公司的發票、收據和帳單，對於經營者的管理模式，公司的營運概況，大約都可略知一二。很多雇主都誤以為會計＝記帳＝報稅，這樣的理解，可以說是大錯特錯。我倒認為，不論是財務會計或稅務會計，唯有透過記帳，你才會更了解公司。
 
 

   

 
 　　最近和一個開餐廳的業者在閒聊，與其說閒聊，倒不如說是聽他吐苦水、抱怨員工。他說，拜這疫情所賜，雖然收入大幅度下滑，但他也好不容易可以閒一點，有一點自己的時間，喘一口氣。他又說，自從開店做生意以來，雖然人員都補齊了，都滿編，但是他卻好像消防員，每天都在救火。其實像他這種情況，是常常略有所聞，尤其在便利商店、咖啡廳、手搖茶店、甜品店…等，這種高勞力、高服務性質的產業，更是屢見不鮮。
　　很多老闆，為了省人事費、省年資、省特休、省資遣費等，都不願意錄用全職員工，不管生意再怎麼忙，只開放計時人員的職缺。翻開這位餐廳業者的員工名冊，也是一樣，青一色的計時人員。計時人員又稱兼職人員，他們為什麼只能做兼職，不能當全職？是因為他們無法放棄他的另一份工作或身份。他的另一個工作可能是全職學生、可能是媽媽、可能是保姆。學生因為還要上課、要準備考試，所以只能利用課後時間來店裏打工；媽媽、保姆也都是一樣的狀況，她們的主要工作是帶小孩、顧孫子、煮飯顧家，"媽媽／保姆"才是她們的主要身份，她們不會為了一份兼職的工作而放棄原有的穩定生活，所以要求計時人員把主職和兼職對調，或者是捨棄原有的主職，在這邊當全職，是緣木求魚，徒勞無工罷了。只要那個關鍵原因還在，兼職人員就不會考慮轉正職。

   

　　在來信詢問成立公司行號的信件中，有一封是這麼說的。她說她是網拍服飾業者，沒有實體店面，全部是透過網路平台和拍賣網站來做生意，所以沒有店租的壓力。她一個人做，從進貨到出貨，一手包辦，沒有請人，也沒有人事成本的壓力，做起來相對輕鬆。如今收到國稅局來函，要求補辦營業登記，所以想請問，她應該是要成立公司還是行號? 成立好之後，是否就要開始開立發票和繳稅? 進貨的部份比較複雜，有些是請國外的朋友寄的，有些是自己出國去批的，甚至有些是客人先下訂，再去幫忙找的，那以後是不是都要有取得發票的商品才能賣了? 她的問題，其實滿多的，這邊我就一個一個回答好了，免得跳來跳去的，反而更迷濛了。

 
 自從五月疫情變得更加嚴峻，政府宣布三級警戒以來，各行各業都受到影響。尤其是餐飲業、旅遊業和飯店業者。大家的生意都一落千丈，甚至被迫關門歇業。員工因此也開始跟著被減班、裁員或放無薪假。為了因應這非預期的收入驟降衝擊，政府提出了各種紓困方案，從公司行號、正職勞工到計時人員，都有補貼。